作者:魯貴卿
系平安建設(shè)投資有限公司
董事長兼CEO
習(xí)近平總書記在中央政治局第三十四次集體學(xué)習(xí)時提出: 把握數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和趨勢,推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟融合發(fā)展; 把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向,推動制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)業(yè)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,提高全要素生產(chǎn)率,發(fā)揮數(shù)字技術(shù)對經(jīng)濟發(fā)展的放大、疊加、倍增作用。
當前,數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)被列為國家戰(zhàn)略,數(shù)字經(jīng)濟和 實體經(jīng)濟的融合進程必將加速。中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委 員會 發(fā)布的《“十 四五”國家信息化規(guī)劃》 系統(tǒng)謀劃了“十四五”時期數(shù)字建設(shè)的時間表、路線圖、任務(wù)書; 提出了到2025年數(shù)字中國建設(shè)取得決定性進展,信息化發(fā)展水平大幅躍升,數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量效益達到世界領(lǐng)先水平的發(fā)展目標; 圍繞發(fā)展目標部署了10項重大任務(wù)和17個重點工程。
在此背景下,關(guān)于建設(shè)行業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型升級,數(shù)字能力的建設(shè)提升,我談幾點認識,就教于業(yè)內(nèi)同仁。
— 1 —
“數(shù)字化”是未來
“信息化”不是過去
近幾年大家都在說“數(shù)字化”,不太提“信息化”了,似乎誰再講信息化,誰就是個落伍者了。我認為:信息化是一種對物理世界的信息描述,本質(zhì)是一種管理手段,側(cè)重于優(yōu)化流程和平臺協(xié)同,賦能管理升級。信息化建設(shè)中,業(yè)務(wù)流程是核心,信息系統(tǒng)是工具,數(shù)據(jù)只是一種副產(chǎn)品,信息化是以物理世界中的思維模式進行的。而數(shù)字化是指將許多復(fù)雜的、難以估計的信息通過一定的方式變成計算機能處理的0和1的二進制碼,形成計算機里的數(shù)字孿生。信息化側(cè)重管理升級賦能,關(guān)注優(yōu)化流程和平臺協(xié)同。數(shù)字化側(cè)重技術(shù)手段應(yīng)用,聚焦智慧場景和數(shù)據(jù)分析。 信息化與數(shù)字化不是割裂的、對立的,而是連續(xù)的、發(fā)展的、相輔相成的。 所以,不能用數(shù)字化否定信息化,也不能用中臺否定ERP。
“信息化”、“數(shù)字化”只是在IT不同發(fā)展階段中,關(guān)注的重點和傳遞的理念甚至宣傳的說辭不同而已,兩者本質(zhì)上是一回事,沒有什么大的不同和區(qū)別,我們沒有必要在字面說辭上過多糾結(jié)。信息化實現(xiàn)第一步,將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),并以數(shù)據(jù)資產(chǎn)的形式存儲在各個系統(tǒng)。而數(shù)字化實現(xiàn)第二步,打通信息化建設(shè)中的信息孤島,讓數(shù)據(jù)流動起來,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)真正利用起來。通過綜合分析這些數(shù)據(jù),對企業(yè)的運作邏輯進行數(shù)字建模,指導(dǎo)并服務(wù)于企業(yè)的日常經(jīng)營與管理。 信息化和數(shù)字化的“內(nèi)核”都是利用數(shù)字和數(shù)字技術(shù),滿足企業(yè)經(jīng)營場景、管理需求和決策支持,提高全要素生產(chǎn)率。 《“十四五”國家信息化規(guī)劃》中“信息化”和“數(shù)字化”這兩個詞也是在同時使用,并不是相互排斥的。
— 2 —
把握規(guī)律與趨勢
引爆管理與技術(shù)融合的“奇點”
隨著數(shù)字化的發(fā)展,大家對新技術(shù)的研究和選擇越來越熱衷,各類新技術(shù)名詞讓人目不暇接。根據(jù)技術(shù)發(fā)展周期理論,任何新技術(shù)都會經(jīng)歷萌芽發(fā)育期、欲望膨脹期、幻滅低谷期、復(fù)蘇生長期、生產(chǎn)成熟期五個階段。
近些年技術(shù)創(chuàng)新進入爆發(fā)期,但產(chǎn)業(yè)發(fā)展遠落后于技術(shù)的炒作高點,無法達到技術(shù)與應(yīng)用結(jié)合,提高生產(chǎn)力的目的。所以, 當企業(yè)在使用新技術(shù)的時候,最好是尋找那些處在復(fù)蘇生長期和生產(chǎn)成熟期階段的技術(shù)。 目前已有一些處于復(fù)蘇生長期和生產(chǎn)成熟期的技術(shù)可供我們試用,比如AI、VR、建筑BIM、低代碼等。
選對技術(shù)的標準是什么?我想應(yīng)該是信息技術(shù)和管理實踐的有效結(jié)合,達到像能夠引爆核聚變“奇點”那樣一種由量變到質(zhì)變的飛躍?!捌纥c”本是天體物理學(xué)的術(shù)語,“奇點”的一種含義是指人類與其他物種(物體)的相互融合,我這里是用來表示電腦智能技術(shù)與人腦智能的兼容,產(chǎn)生和釋放巨大能量的那個神妙時刻。 技術(shù)必須能夠?qū)崿F(xiàn)賦能,能夠提高管理效率,提高資源整合能力,能夠提高全要素生產(chǎn)率,而不能是為了信息化而信息化。 信息數(shù)字技術(shù)要賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,賦能生態(tài)圈共建共贏。比如可以助力業(yè)務(wù)規(guī)模增長、人員效率提升、決策難度降低、經(jīng)營風(fēng)險可控、部門協(xié)同效率提高、業(yè)財資稅一體化和生態(tài)合作更順暢等方面,實實在在地幫助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
— 3 —
從“互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)化”
到“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”
大家記得,早些年“互聯(lián)網(wǎng)+”是如同今天“數(shù)字化”一樣的熱詞,叫“互聯(lián)網(wǎng)+”更多的是一種以技術(shù)為主建設(shè)信息化的邏輯體現(xiàn)。我認為,我們建設(shè)行業(yè)應(yīng)該是“+互聯(lián)網(wǎng)”而不是“互聯(lián)網(wǎng)+”。我們是傳統(tǒng)企業(yè),不可能變成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),但我們要運用信息互聯(lián)技術(shù)為管理服務(wù),賦能企業(yè)發(fā)展,提高生產(chǎn)效率,提高社會生產(chǎn)力。這一點,人們的認識是逐漸轉(zhuǎn)變,逐步提升的。
近年來,在建筑企業(yè)信息化的實施過程中,信息化建設(shè)主導(dǎo)者出現(xiàn)了三種情況: 第一種是部門采購為主的情況。它的信息化組織由多家相互獨立、相互割裂的“供應(yīng)商”組成,不同系統(tǒng)之間經(jīng)常出現(xiàn)功能重復(fù)的問題,系統(tǒng)間難以打通,數(shù)據(jù)難以整合;第二種是IT企業(yè)為主的情況。它雖然形成了可以借鑒的行業(yè)案例,并制定了比較全面的數(shù)字化藍圖,但IT企業(yè)很難深度理解實體企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和管理邏輯,并非真正的甲方視角和思維,更多的是IT思維,不夠關(guān)注管理,沒有以賦能為目標;第三種是實體企業(yè)主導(dǎo)的情況。它的特點是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標,甲方負責(zé)平臺級產(chǎn)品規(guī)劃、乙方負責(zé)模塊級產(chǎn)品的實施與落地。
可喜的是,近些年通過行業(yè)信息化協(xié)會的不斷推動,企業(yè)家的積極探索,IT企業(yè)的不斷融合,行業(yè)逐漸出現(xiàn)了更多成熟、成功的案例??偨Y(jié)這些案例時發(fā)現(xiàn),建設(shè)企業(yè)自己主導(dǎo)、IT企業(yè)深度參與的情形越來越多了,這正體現(xiàn)了信息科技為管理服務(wù),回歸賦能的本質(zhì)。
— 4 —
數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先要有“跨界思維”
要進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型就必須具有數(shù)字化的思維。我把數(shù)字化的思維分成四種: 線性思維、ERP思維、跨界思維和生態(tài)思維。 線性思維是直觀、直接的思維方式;ERP思維是傳統(tǒng)集成式思維,跨界思維和生態(tài)思維是創(chuàng)新性思維和共贏性思維。IT行業(yè)、傳統(tǒng)行業(yè)、金融行業(yè)等要跨界交融,這種思維模式,我用“餐桌理論”形容之。
數(shù)字化過程就像吃一頓大餐,有“廚師”,有“餐桌”,還要有“食客”?!皬N師”做的好不好吃,要由“食客”來判定,“食客”可以研究怎么做菜,但是不能替代”后廚”。類比到企業(yè),實體企業(yè)嫌IT企業(yè)不行,就自己去做,結(jié)果就進入死胡同,跟不上IT技術(shù)的迭代升級。IT企業(yè)在做信息化的時候容易從自己的角度出發(fā),就像“廚師”做菜一樣,不是你喜歡吃就是好的,而是“食客”喜歡的才是好的。我們的“食客”、 “后廚”、“食材供應(yīng)商”都要具備“跨界思維”,一切從需求出發(fā),多思考相關(guān)方訴求,敢于犧牲眼前利益,放眼于長遠利益,把生意做好、做大、做長遠。 這不僅需要戰(zhàn)略眼光,也需要自身強大的能力和先進科技平臺的協(xié)同,這個觀點叫“餐桌理論”,也就是“跨界思維”。
生態(tài)思維則是從更廣泛的生態(tài)圈角度考量,各生產(chǎn)要素之間都站到對方的角度思考、互相協(xié)作的生態(tài)建設(shè),人人為我,我為人人,最終達到合作共贏,提升社會生產(chǎn)力。
— 5 —
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本方向
我們簡要回顧建設(shè)行業(yè)數(shù)字化發(fā)展的歷程:大體有四個階段, 一是1.0的“崗位級應(yīng)用階段”。 以工具軟件為主,比如算量、預(yù)算軟件、會計電算化等,這些可以說是“小學(xué)級應(yīng)用”,對于企業(yè)來說它所帶來的是分散的“價值點”; 二是2.0的“部門級應(yīng)用階段”。 以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主,比如P3進度軟件、OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等,這些可以說是“中學(xué)級應(yīng)用”,對于企業(yè)來說它所帶來的是將各個價值點聯(lián)通起來的“價值鏈”; 三是3.0的“企業(yè)級應(yīng)用階段”。 以企業(yè)管控為主,比如綜合項目管理系統(tǒng)、ERP集成應(yīng)用、業(yè)財資稅一體化等,這些可以說是“大學(xué)級應(yīng)用”,對于企業(yè)來說它所帶來的是將各個價值鏈聯(lián)通起來的“價值面”,會達到1+1>2的效果; 四是4.0的“社會級應(yīng)用階段”。 以生態(tài)協(xié)同為主,比如滿足產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的場景,這些可以說是“研究生級應(yīng)用”,對于企業(yè)、行業(yè)來說它所帶來的是將各個價值面聯(lián)通起來的“價值網(wǎng)”。從價值點、價值鏈、價值面再到價值網(wǎng),為企業(yè)所帶來的生產(chǎn)力提升是大不相同的。
結(jié)合以上“四個階段”的劃分,我們企業(yè)一定要清晰地認識到本企業(yè)的數(shù)字化當前在哪里,又要著眼于何處。明確適合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的數(shù)字化目標、路徑、措施,制定好頂層規(guī)劃,實事求是地分步實施。畢竟,實用好用才是最重要的。
企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)要實事求是、量身定制。 因為每家企業(yè)都有各自的特點和需求,比如企業(yè)戰(zhàn)略不同、管理策略不同、人員結(jié)構(gòu)不同、企業(yè)規(guī)模與管理成熟度不同、企業(yè)文化不同,甚至每位管理者的管理風(fēng)格不同,所以數(shù)字化的需求必然有所不同,數(shù)字化建設(shè)很難完全照搬。因此,尋求數(shù)字化賦能的捷徑,最好的實踐是從企業(yè)本身的管理需求和戰(zhàn)略目標出發(fā),主動擁抱數(shù)字技術(shù),明確數(shù)字化目標,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,持續(xù)用力,久久為功。
那么,數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展的基本方向是什么呢? 我認為,建設(shè)行業(yè)數(shù)字化的基本方向有三個: 一是企業(yè)管理數(shù)字化。 即運用信息數(shù)字技術(shù),實現(xiàn)以業(yè)財資稅一體化為主要特征的企業(yè)運營管理的數(shù)字化,持續(xù)提升企業(yè)的運營質(zhì)量和管理水平; 二是項目建造智能化。 也就是在項目的建造過程中運用信息數(shù)字技術(shù),提高人、材、機的運轉(zhuǎn)效率,縮短建設(shè)工期、降低建造成本,提高工程質(zhì)量,減少安全事故,不斷提高項目建造的智能化水平; 三是產(chǎn)業(yè)生態(tài)互聯(lián)網(wǎng)化。 產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈借助互聯(lián)網(wǎng)手段,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,在這個過程中會涌現(xiàn)出一批擁抱產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)企業(yè)和科技企業(yè),達成深度合作,這也是數(shù)字經(jīng)濟最有價值的部分。
企業(yè)要高質(zhì)量發(fā)展甚至實現(xiàn)飛躍,必須走數(shù)字化的道路,這已經(jīng)成為了基本共識。但是,如果一開始在認知、思想和方向是錯的,那么走再多的路也是彎路。
— 6 —
從企業(yè)實際需求出發(fā)推動數(shù)字化
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要以投入產(chǎn)出為考量,以切實幫助企業(yè)經(jīng)營為目標,而不能為了數(shù)字化而數(shù)字化。做信息化建設(shè)時,需要分解企業(yè)的基層需求與高層管理需求。
基層需求的核心是以用為主,做到實用、好用、愛用、易用。 “實用”就是功能實用,能滿足員工需求但不過度建設(shè)?!昂糜谩笆窍到y(tǒng)能夠快速響應(yīng)、高效工作?!皭塾谩笔悄軡M足用戶的需求痛點?!耙子谩笔侵赶到y(tǒng)界面的交互友好,用戶體驗愉悅度高。
具體到系統(tǒng)設(shè)計層面,應(yīng)遵循“三大導(dǎo)向”,圍繞“六點需求”展開?!叭髮?dǎo)向”分別是減輸入、增輸出、提速度,每一種導(dǎo)向則圍繞兩點需求推進,解決好這“六點需求”是企業(yè)數(shù)字化的關(guān)鍵。
第一大導(dǎo)向是“減輸入”。 指“少點錄入”、“少點系統(tǒng)”。建設(shè)系統(tǒng)時要充分考慮表單的復(fù)用和數(shù)據(jù)的流通來減少線上表單錄入、線下表單填報和數(shù)據(jù)重復(fù)收集的情況,真正解放“表哥、表妹”?!吧冱c系統(tǒng)”是指減少重復(fù)功能和系統(tǒng)入口。某些公司因為系統(tǒng)建設(shè)的歷史原因,沒有統(tǒng)一規(guī)劃導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為戰(zhàn),完成一個業(yè)務(wù)流程往往要橫跨多個系統(tǒng)不斷切換,用戶體驗差。系統(tǒng)建設(shè)要避免用戶反復(fù)登錄、重復(fù)錄入,最好通過一體化的協(xié)同門戶工作臺,方便快捷的進入各系統(tǒng)模塊,節(jié)省時間,提高工作效率。
第二大導(dǎo)向是“增輸出”。 指的是“多點信息”、“多點支持”。建設(shè)好用、實用的系統(tǒng)就要能為一線員工提供更多的分析信息并消除部門的信息壁壘,做到信息真正的互融互通。系統(tǒng)建設(shè)要攻克信息化建設(shè)的“三座大山”中的“部門墻”和“數(shù)據(jù)籬”?!岸帱c支持”指的是有完善可迭代的系統(tǒng)操作指引,可幫助員工快速掌握系統(tǒng),并且能在問題發(fā)生時得到更多支持和幫助。建設(shè)系統(tǒng)的人和使用系統(tǒng)的人往往不是同一工種,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)者所特有的IT角度和實際工作的業(yè)務(wù)角度往往有偏差,所以系統(tǒng)建設(shè)者需要多一些努力與付出,所設(shè)計的信息系統(tǒng)盡量貼合員工實際需求,并保證友好的體驗與感受。“多點支持”便是以用戶為核心提供支持。
第三大導(dǎo)向是“提速度”。 指的是“快點響應(yīng)”、“快點解決”,也就是系統(tǒng)響應(yīng)速度的提升以及對突發(fā)問題、緊急問題的快速處理。
以上說的是企業(yè)的基層需求,系統(tǒng)建設(shè)的另一維度是要滿足高層管理需求,包括聰明經(jīng)營和防范風(fēng)險兩個方面。
“聰明經(jīng)營”即管理提效和智能決策。 管理提效是要運用數(shù)字化技術(shù),實現(xiàn)以業(yè)財資稅一體化為主要特征的企業(yè)運營管理目標,持續(xù)提升企業(yè)的運營質(zhì)量和管理水平。智能決策是指利用系統(tǒng)中所有的管控數(shù)據(jù)給未來的決策提供支撐,用數(shù)字化的手段評估各種管控措施對業(yè)務(wù)發(fā)展的影響,讓數(shù)據(jù)說話,讓數(shù)據(jù)向知識轉(zhuǎn)化。對于經(jīng)營決策也不再僅僅是各類經(jīng)營報表,還需要提供經(jīng)營建議,從而實現(xiàn)經(jīng)營決策智能化的效果。
“防范風(fēng)險”,包括經(jīng)營預(yù)測、風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險預(yù)防。 經(jīng)營預(yù)測是指結(jié)合企業(yè)各類執(zhí)行數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù),通過強大的算力和匹配的算法模型,得到本企業(yè)的各類經(jīng)營分析成果;風(fēng)險的預(yù)警和防范則通過項目生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)在線共享,實現(xiàn)公司總部、分公司及項目部三級遠程在線成本分析,風(fēng)險自動預(yù)警,為管理層決策提供及時有效的支撐,強化過程管控,降低管理風(fēng)險,同時更方便、快捷的為項目提供服務(wù),提高管理效率,提升企業(yè)的精細化管理水平。
— 7 —
企業(yè)管理數(shù)字化的基本要求
企業(yè)級集成應(yīng)用有三個基本特征:一是商務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化主數(shù)據(jù)管理為核心;二是成本過程管控為主線的綜合項目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ);三是滿足全集團多組織高效運營有效管控為基本目標。只有能夠滿足“核心”、“基礎(chǔ)”、“目標”這三個基本特征的信息化,才可以稱得上基本實現(xiàn)了企業(yè)級的集成應(yīng)用。
所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要在統(tǒng)一標準的主數(shù)據(jù)平臺上進行信息互通、數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)橫向與縱向高效協(xié)同集成。 數(shù)字化底座一定要采用IT企業(yè)的成熟產(chǎn)品,主數(shù)據(jù)系統(tǒng)要由IT企業(yè)和建筑企業(yè)聯(lián)合建設(shè),集團門戶、OA協(xié)同等業(yè)務(wù)系統(tǒng)可直接采用IT企業(yè)的成熟產(chǎn)品,再加一點兒少量的二次開發(fā)。人力資源、財務(wù)資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)在采用IT企業(yè)的產(chǎn)品時,二次開發(fā)的工作量會大一些,商務(wù)成本、集采與供應(yīng)鏈、綜合項目管理等系統(tǒng)必須以建筑企業(yè)為主、IT企業(yè)為輔進行開發(fā)建設(shè),BI決策系統(tǒng)等則需要建筑企業(yè)提出明確的管理需求之后才能進行,IT技術(shù)提供服務(wù)支持。
這里的關(guān)鍵要素是主數(shù)據(jù)標準必須統(tǒng)一,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)互通。 否則,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就會形成“部門墻”,數(shù)據(jù)不通、數(shù)據(jù)不準、數(shù)據(jù)不全的問題就難以解決,就難以實現(xiàn)企業(yè)的信息共享。實踐中,那些為了信息化而信息化的企業(yè),那些缺乏頂層設(shè)計、盲目跟風(fēng)搞信息化的企業(yè),都吃盡了“部門墻”的苦頭,他們在企業(yè)信息化上雖然花了不少時間和金錢,但收效甚微,甚至是負收獲。
在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化方面,關(guān)鍵是要通過商務(wù)業(yè)務(wù)成本科目與財務(wù)核算會計科目口徑和內(nèi)涵的統(tǒng)一,實現(xiàn)商務(wù)過程成本與財務(wù)核算成本及資金支付的貫通,使數(shù)據(jù)精準,管理精細,風(fēng)險可控。 經(jīng)濟數(shù)據(jù)核算分成商務(wù)成本和財務(wù)成本,財務(wù)成本核算側(cè)重于結(jié)果的核算,商務(wù)成本側(cè)重于過程的核算,建筑企業(yè)的成本核算必須是商務(wù)成本核算加財務(wù)成本核算。因此,業(yè)財不通的關(guān)鍵是商務(wù)成本核算和財務(wù)成本核算的規(guī)則不一致,要把商務(wù)成本最末端的子科目和財務(wù)成本核算最末端的子科目統(tǒng)一起來或形成對照關(guān)系,并制定簡明清晰的規(guī)則,才能實現(xiàn)商務(wù)過程成本與財務(wù)結(jié)果成本以及執(zhí)行支付的貫通。
— 8 —
數(shù)字化的關(guān)鍵在于“融”與“通”
數(shù)字化的核心是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)融通三圓圖詮釋了數(shù)據(jù)的通與不通,共性與個性,對立與統(tǒng)一的特點。數(shù)據(jù)包括經(jīng)濟數(shù)據(jù)和非經(jīng)濟數(shù)據(jù),經(jīng)商要算清賬,第一層經(jīng)濟數(shù)據(jù)要穿透;第二層經(jīng)濟數(shù)據(jù)與非經(jīng)濟數(shù)據(jù)之間要穿透;第三層企業(yè)內(nèi)部跟組織之間的管理數(shù)據(jù)要穿透;第四層企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈、生態(tài)圈之間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)要穿透。所有的穿透要體現(xiàn)在項目管理上,工程項目是我們建設(shè)企業(yè)的產(chǎn)品,每一個產(chǎn)品的完美交付和數(shù)字化應(yīng)用都要以商務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化數(shù)據(jù)管理為核心,以成本過程管控為主線的綜合項目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)必須重點關(guān)注項目的成本和效益,因為它是企業(yè)持續(xù)生存發(fā)展的必要條件。 因此說,項目管理是建筑企業(yè)管理的基石,成本管理是項目管理的基石,項目過程管理要以成本管控為主線。要想搞好成本過程管理,就必須厘清企業(yè)層面和項目層面的職責(zé)分工,建立完善的成本管控體系。
建設(shè)企業(yè)的信息化,就是要通過信息互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用,將“物化過程”和“數(shù)字化過程”完整地融合在企業(yè)信息化集成平臺上,經(jīng)過計算機自動取數(shù)、自動運算、自動顯示結(jié)果,實現(xiàn)集約化管理。從而使企業(yè)管理的責(zé)任體系和績效考核體系固化到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中,使企業(yè)管理更加精準、節(jié)約、透明、高效,使工程項目的過程管控落到實處。
由于建設(shè)行業(yè)的特殊性和多樣性,我們必須在管理語言的標準化上下功夫。 具體來說,就是要把管理語言細化到管理信息因子,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼,形成統(tǒng)一的計算機能懂、能用的管理語言,為實現(xiàn)管理與技術(shù)的深度融合創(chuàng)造條件。要制定科學(xué)、合理、適用的管理信息因子標準化數(shù)據(jù)編碼規(guī)則及其應(yīng)用操作規(guī)范,從而達到統(tǒng)一語言、統(tǒng)一信息交互規(guī)則的目的,進而以管理語言的統(tǒng)一性滿足管理行為的多樣性,真正實現(xiàn)管理行為的融合協(xié)同和管理信息的互通共享。
— 9 —
數(shù)字化過程必須
“人+機”和“機+人”
在數(shù)據(jù)來源端,各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)存儲了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),往往源數(shù)據(jù)的輸入是以人為主,機為輔,所以稱之為“人+機”;中間數(shù)據(jù)處理過程是以編制好的計算機程序與硬件結(jié)合為主;而到了數(shù)據(jù)應(yīng)用端,則是以機為主,人為輔,利用計算機處理繁雜的數(shù)據(jù),并最終以可視化的方式展示給用戶,所以稱之為“機+人”。在此,使用數(shù)字化過程模型圖的形式描述了人機結(jié)合的過程,即數(shù)據(jù)來源“人+機”,數(shù)字應(yīng)用“機+人”。 “人”的管理經(jīng)驗與管理實踐通過人機結(jié)合方式,固化到數(shù)字化系統(tǒng)中,讓“機”可以幫助“人”、輔助“人”,也就是“機+人”的正向效果,這也是數(shù)字化的主要價值。
實踐證明,要想做好人機結(jié)合,就要實現(xiàn)線上線下操作的互聯(lián)互通。具體來講,信息化、標準化的表單,和平時工作的表單必須統(tǒng)一,不增加額外的工作負擔。信息化系統(tǒng)的開發(fā)要注重用戶體驗,系統(tǒng)所用的管理語言、所涉及的流程,都必須與實際相符合,軟件設(shè)計需要站在企業(yè)實際管理工作的角度來做,而不是IT技術(shù)人員的角度。
數(shù)字化過程模型也體現(xiàn)了人與機的分工,數(shù)據(jù)來源是人需要做的事情,需要人來錄入的,前提是管理要標準化、可數(shù)據(jù)化。當前,之所以行業(yè)信息化水平普遍不高,原因之一就在于在人機分工不合理,本來該由機器完成的工作卻由人工去做,而應(yīng)該由人工來做的卻簡單地交給了機器。 要實現(xiàn)人與機的科學(xué)分工,就必須首先提升管理標準化的程度。
目前,建設(shè)行業(yè)企業(yè)級集成應(yīng)用的需求很強烈,而IT企業(yè)卻沒有與管理需求相匹配的成熟產(chǎn)品。因此,IT企業(yè)要研究建設(shè)企業(yè)的實際應(yīng)用需求,而不是只提供崗位級、部門級的軟件,使得企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁雜、管理信息無法交互,信息孤島林立,IT產(chǎn)品與企業(yè)管理實際“兩張皮”現(xiàn)象嚴重。IT企業(yè)只有研究透建設(shè)行業(yè)和企業(yè)的需求,提供符合需求的產(chǎn)品,切實解決“兩張皮”的問題,促進建設(shè)企業(yè)健康發(fā)展,IT企業(yè)自身發(fā)展也才能得以實現(xiàn)。
— 10 —
“場景應(yīng)用”
是 企業(yè) 數(shù)字化的一個基本點
數(shù)字化有一個十分重要的基本點就是“場景”,也就是說,企業(yè)數(shù)字化時要以“場景”為基礎(chǔ),通過梳理各類場景,進一步明確原本的工作場景和產(chǎn)品建造場景中,哪些可以數(shù)字化,哪些不可以,數(shù)字化場景怎么與物理場景交互組成完整場景,然后利用一些成熟的技術(shù),解決企業(yè)的實際管理問題。只是很多技術(shù)拿來之后,企業(yè)往往還要做一些必要的二次開發(fā)、應(yīng)用與聯(lián)通工作。
智能建造是指在建造過程中充分利用智能技術(shù)和相關(guān)技術(shù),比如以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、BIM等技術(shù)為底座,通過應(yīng)用智能化系統(tǒng),提高建造過程的智能化水平,減少對人的依賴,達到安全建造的目的,從而提高建筑的性價比和可靠性,解決建筑行業(yè)低效率、高污染、高能耗的問題。
智能建造涵蓋建設(shè)工程的設(shè)計、生產(chǎn)和施工三個階段,它是以提高建造過程智能化水平為目的的。 目前,有不少企業(yè)在這方面進行了許多有益的探索。
數(shù)字孿生是對物理對象進行實時數(shù)字化表示的概念,通過先進的建模與仿真工具,實現(xiàn)對項目成本、進度、性能和風(fēng)險的實時分析與動態(tài)評估,最終實現(xiàn)建造過程中全部元素可建模、全部數(shù)據(jù)可采集、全部決策可仿真的目標。
智慧工地應(yīng)用,包括計劃管理、出入庫及材料管理、構(gòu)件跟蹤管理、勞務(wù)管理、安全管理和延期預(yù)測與分析等。
我們應(yīng)當加快新技術(shù)與建造應(yīng)用場景和工作應(yīng)用場景的深度融合,未來的智能化建造必將在降低使用成本、節(jié)省企業(yè)開支、創(chuàng)造更大價值上進一步深化,進而成為企業(yè)的標配之一。
— 11 —
構(gòu)建數(shù)字化生態(tài)
應(yīng)對復(fù)雜多變的國際國內(nèi)形勢,建設(shè)行業(yè)要有生態(tài)協(xié)作、共贏發(fā)展的理念,著力構(gòu)建生態(tài)發(fā)展共同體。
首先,傳統(tǒng)領(lǐng)域和創(chuàng)新領(lǐng)域要共建行業(yè)生態(tài)。 傳統(tǒng)領(lǐng)域的規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)承包、供應(yīng)采購要與創(chuàng)新領(lǐng)域的金融服務(wù)、運營服務(wù)、信息科技等融合,進而形成新的建設(shè)行業(yè)發(fā)展生態(tài)。要積極利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、流程自動化、機器人等技術(shù),再結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景形成創(chuàng)新點,重視技術(shù)沉淀、數(shù)據(jù)沉淀、模型沉淀,利用成熟的技術(shù)體系和管理,搭建具備自主知識產(chǎn)權(quán)的平臺。通過專業(yè)技術(shù)輸出與管理能力輸出構(gòu)建業(yè)務(wù)生態(tài)圈,提高核心競爭力,實現(xiàn)價值共創(chuàng),價值共享。
其次,要從投資、建設(shè)、運營三個維度加強數(shù)字化生態(tài)建設(shè)。 從建造與金融協(xié)作融合的角度來看,市場上有很多有錢的企業(yè),也有很多有資產(chǎn)的企業(yè),但是資金和資產(chǎn)缺乏流動性。站在建造的角度要有長效的資本金、優(yōu)惠的資金價格、更快的流程時效、更全的產(chǎn)品服務(wù)、更靈活的創(chuàng)新突破;從金融角度的需求來看,就是更深的行業(yè)理解、更透明的資產(chǎn)信息、更多的管控手段、更多的盈利來源、更久的合作關(guān)系。通過建造與金融的融合,從而形成在資金、成本、效率和創(chuàng)新上的更多優(yōu)勢。
生態(tài)的良性發(fā)展,還需要“建造”和“運營”協(xié)作融合、“運營”與“金融”協(xié)作融合。 要站在對方角度思考,才能做得好,通過融合為雙方帶來更多的競爭優(yōu)勢。建設(shè)行業(yè)生態(tài)只有滿足了金融、建造、運營的多方需求,生態(tài)圈中的參與方就會形成自身企業(yè)的資金優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、效率優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢和創(chuàng)新優(yōu)勢。
— 12 —
正確處理數(shù)字化的投與產(chǎn)
建筑企業(yè)的數(shù)字化投入普遍偏低,舍不得投入就很難見到成效,就像“十月懷胎,一朝分娩”,這是一個持續(xù)投入的過程。不能急于求成、一蹴而就,也不能斷斷續(xù)續(xù)、一曝十寒。
而在加大投入之前,需要嚴肅認真的論證企業(yè)的數(shù)字化規(guī)劃與選型,要找到一個適合自己的方案, 有的選擇依靠IT企業(yè),有的選擇自建IT團隊,這都要結(jié)合企業(yè)自身實際情況具體問題具體分析。選型一旦確定,再推倒重來的成本將是巨大的,而廣大的軟件企業(yè)也要看到這里的商機,要讓自己的數(shù)字化底座可以更好的服務(wù)建筑企業(yè),降低使用成本與時間成本。
企業(yè)專業(yè)人員根據(jù)規(guī)劃與選型匡算出數(shù)字化投入的項目計劃與預(yù)算計劃,不僅要算細賬,更要算大賬,有的軟件產(chǎn)品引入的時候,成本是不高的,但是后期的維護成本非常高。 數(shù)字化過程是一個持續(xù)投入的過程,要用更長遠的時間跨度去計算投入, 而且企業(yè)的投入要和數(shù)字化產(chǎn)出相掛鉤,要充分考慮提高員工的生產(chǎn)能力,提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)的盈利能力等。如果信息化的投入無法為企業(yè)帶來真正的好處,那這種投入就是無效投入,甚至還會對企業(yè)造成不良影響。所以,在進行數(shù)字化選型決策時,企業(yè)管理層要十分重視,IT專業(yè)人員要將所有可能的利弊羅列出來,最后充分研究決定,這不僅僅是IT專業(yè)人員的事情,更是企業(yè)高層管理者和全體管理人員的事情。
數(shù)字化給企業(yè)帶來的好處,有的時候是可以快速見效的,而有些時候卻需要管理層更大的決心與耐心,持續(xù)性的投入資金、人員和時間后才能見效。 所以,我說數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級是一個“綿綿用力,久久為功”的過程。
總之,數(shù)字化賦能是建設(shè)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。有的人喜歡說數(shù)字化轉(zhuǎn)型,而我比較喜歡數(shù)字化賦能,因為“數(shù)字化賦能”明確了轉(zhuǎn)型的方向,更強調(diào)了建設(shè)企業(yè)數(shù)字化的目的。還是那句老話“誰掌握了信息數(shù)字技術(shù),并在企業(yè)實踐中持之以恒地應(yīng)用,誰就擁有更好的未來”。